発行できる証明書等

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書等

申請手続きできる人

卒業生本人、卒業生の保護者、代理人(本人の委任を受けたものに限る。)

必要書類

(1)証明書交付申請書(卒業生用)
(2)証明書交付申請書(転退学者用)
(3)委任状
(1) (2)(3) はPDFでダウンロードできます。


○確認書類

手数料

700円

1.確認書類について

  • 【申請者本人(卒業生)が来校する場合】
  • (1)申請者本人であることを証する書類を申請書と併せて提示して下さい。(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)
  • 【保護者などが来校する場合】
  • (1)保護者本人を証する書類(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)
    (2)来校者と申請者(卒業生)との続柄を証明する書類を申請書と併せて提示して下さい。
  • 【代理人が来校する場合】
  • (1)委任状
    (2)委任者が証明対象者本人であることを証する2種類以上の写し(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)
    (3)代理人本人であることが確認できる書類(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)
  • 【郵送による場合】
  • (1)申請者が本人であることが確認できる書類(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)の写しを2種類以上

2.来校による申請

  • 卒業生本人、保護者または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務室に提出し、手数料を山口県収入証紙(現金も可)で支払ってください。
  • 受付時間は、平日の午前8時25分から午後4時45分までです。

3.郵送による申請

  • 卒業生本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、防府高校佐波分校事務室まで送付してください。
  • 証明書交付申請書
  • 本人確認書類の写し2種類
  • 手数料(1通につき700円分の山口県収入証紙または郵便小為替)※現金書留も可
  • 切手を貼った返信用封筒(成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は角2、卒業証明書のみの場合は長3)
  • 郵送での発行には時間がかかるので、十分余裕を持って申し込んでください。

4.発行できない証明書

  • 学校教育法施行規則第15条第2項により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。
  • 学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。